科学告诉你,7件阻碍工作产能的事情

当我17岁的时候,我一天工作和学习20小时。我在学校里,利用休息时间做家庭作业,晚上则管理一家非营利性组织。当时,长时间的工作使我获得了许多参加全国性活动的机会,甚至能够在国内超一流公司工作的机会和成功的职业生涯。当我工作了很多年之后,我开始以不同的方式思考。最后,我意识到工作越多并不总是正确的,或者说,并不是唯一的通往成功的道路。

Sometimes, working less can actually produce better results.

有时候,更少的工作实际上带来了更好的成果。

观察一位小型创业公司昼夜不停工作的企业主。艰苦的工作并没有帮助他击败公司的竞争对手。一个企业家可以每天工作24个小时,每周7天,但是他/她的竞争对手总是可以花费更多的钱,去组建一个团队并投入更多的集体时间在同一个项目上。

那么为什么一些小型创业公司可以完成大公司所不能做到的成就呢?

脸书(Facebook)用10亿美元买了Instagram,Instagram当时只有13名员工。Snapchat,只有30名员工的创业公司,拒绝了脸书(Facebook)和谷歌(Google)的收购邀请。两家公司的成功部分和运气相关,但更多取决于效率。

The key to success is not working hard. It’s working smart.

成功的关键在于做的好不如做的巧。

忙碌和有高效产出的是有显著区别的。变得忙碌并不总是必然意味着你变得高效。尽管可能有些人不会相信,变得更加高效很少与时间的管理有关,更多与精力的平衡有关。我自己就学着把自己的工作时间从每周80小时降低到40小时的同时,完成更多的工作。

For me, less is more.

对我来说,少就是多。

以下就是为了追求更高的产出和效率,7件你应该停止去做的事情。

1. 停止加班,取而代之,增加你的单位工作效能。

你是否诧异是谁规定了每周工作五天,40小时的时间规定?

1926年,亨利福特,美国的实业家和福特汽车公司的创始人,对自己的员工实施了一项实验:

他把员工的每日工作时间从10小时降低到8小时,从每周6天缩短到每周5议案。结果是,他看到公司工人的生产效能提高了。

工作越多,无论是短期还是长期,效率和产能越少,一份1980年商业圆桌会议上标题为“预定的加班时间对建设项目的影响”报告。

来源:使用已发布的图表来计算由于加班导致的生产力损失——事实或预测

如果 超过两个两个月每周工作超过60个小时,因生产力下降的累积幅度而导致完成日期的延迟大于每周40小时相同工作人员规模下的完成日期延迟。

来源:使用已发布的图表来计算由于加班导致的生产力损失——事实或预测

在AlterNet的一篇文章里,作者萨拉罗宾逊提到美军研究揭露了“每晚少睡一个小时将导致一定程度的认知下降,相当于.10血液酒精含量。”你会因为喝醉上班而被解雇,但是整夜不睡却可以接受。

一夜无眠之后,无论你如何度过一天,你都不太可能感到兴奋和情绪高涨。普遍的情绪低落会让你得出比平时更加消极的看法,这是过度劳累的正常后果。比情绪更加重要的是,这种心态经常伴随有副作用,不愿意去思考和积极行动,不能控制情绪,对自己感到不满意,不同情他人,不能使用情绪智力。

来源:睡眠的秘密:令人惊讶的静心科学

对我们来说,不要过度超时工作,保证充足的睡眠以维持一个高水平的产出状态是非常重要的。下次你对自己工作效率感到疑惑的时候,原因可能很简单,那是因为你充足的睡眠时间正在被其他事情剥夺。(James Maas, 睡眠研究者和专家,揭露至少10分之7的美国人都没有充足的睡眠)

你知道吗?

  • 列奥纳多·达·芬奇一天要小睡多次,晚上少睡。
  • 法国皇帝拿破仑不为小睡而感到害羞。他每天会这么做。
  • 尽管托马斯·爱迪生对他小睡的习惯感到尴尬,他还是每天都会做这件事情。
  • 总统富兰克林·罗斯福的妻子埃莉诺 · 罗斯福常常在演讲前通过小睡来提起精神。
  • 吉恩·奥特里,“唱歌的牛仔”,通常在表演的间隙在他的更衣室小睡。
  • 约翰·肯尼迪吃过午饭,然后都会小睡一会,每天都是如此!
  • 石油工业家和慈善家约翰·洛克菲勒每天下午在他的办公室小睡。
  • 温斯顿·丘吉尔的午睡是不可商议的。他相信这可以帮助他每天完成两倍的工作。
  • 总统林登·约翰逊为了把他的一天分成两半,每天下午3:30小睡。
  • 尽管罗纳德·里根总统为此受到批评,但他也以小睡而著名。

在个人的笔记本上,自从我开始每晚预留至少7到8小时的睡眠时间后,我就已经注意到变化:我变得更高效,相比每天工作16个小时我能够完成更多的工作量。

谁知道睡觉对商人来说是一个如此有用的工具呢?

2. 不要经常说“是”

根据帕累托原理,百分之20的努力创造百分之80的结果;然而,百分之20的结果消耗了百分之80的努力。代以工作更加努力,我们应该将我们的主要精力放在那些能够创造主要成果的地方,而放弃剩余部分。这样,我们就有更多的时间专注在最重要的地方。向那些结果很少甚至没有结果的事情说“不”。

成功人士和非常成功人士的区别在于,非常成功的人几乎对所有事情表示拒绝。

——沃伦巴·菲特

所以你应该对什么说“是”,什么说“不”呢?如果你不能分清什么事情是你值得花费时间的,试着做一个简单的拆分测试。试着记录你做过的所有事情,每件事花费的时间和结果。记录后重新评估列表,哪些是卓有成效的,哪些不是,通过你的评估来优化将来的任务。

我们中大多数人都会经常说是,有很多种原因,包括内疚,过度劳累,还因为它比说不要容易。没有人想成为坏人。

2012年,《消费者研究杂志》上发表的一项研究中,研究人员把120名学生分为两组。一组在主题的讨论训练中使用“我不能”的句式做自我暗示,另一组则使用“我不”的句式来做自我暗示。

那组告诉自己“我不能吃xxx”百分之61的同学选择了吃巧克力糖果棒。同时,另一组告诉自己“我不吃xxx”只有百分之36的同学选择了吃巧克力糖果棒。术语上的这种简单变化大大提高了每个人做出更健康食选择的几率。

下次你需要避免自己说是的时候,在拒绝时使用“我不”,加强对不值得的事情说不的更有效行为。

另一个很好的可以帮助你避免去做那些无意义活动和事情的技巧是20秒规则:对于你不想沉迷的活动或者你想要戒断的坏习惯,增加一些做这些事情的成本和难处,增加一个需要花费20秒的障碍才可以让你开始这项活动。比如,你正在尝试减少使用社交媒体软件,你要从手机里删除掉这些诱人的软件,这样你可能需要20秒时间找到你的电脑才能登陆进它们。通过增加不方便性,你不太可能会参与需要消耗体力的活动或习惯。

降低你想要采取的习惯的激活能量,提高你想要避免的习惯的激活能量。我们降低甚至消除所需行动的激活能量越多,我们就越能增强快速启动积极变化的能力。

来源:幸福优势:积极心理学的七个可促进工作中成功和绩效的原则

3. 停止所有的事情都自己亲力亲为并开始让别人帮助你

在我职业生涯的某个时间点上,我管理着一个非常大的社区,自己无法解决所有事情。我累坏了,这个社区最终接过管理任务,自己管理自己。让人惊讶的是,社区成员的工作做得比我独立完成的还要好。从这里我学到了社群的力量和为什么品牌需要用户生产的内容。

消费者比任何营销人员更了解自己想要什么以及多想要它。你知道根据一项研究,在YouTube上,用户生产视频内容的观看次数是品牌生产视频的十倍。在寻找特定品牌的信息时,超过半数(51%)的美国人对用户生产内容的信任程度超过品牌官方网站(16%)和品牌的媒体报道(14%)。对于营销人员而言,重要的是开放品牌并从品牌社区本身寻求帮助。

来源:在YouTube上获得流量的排名——Octoly

成为一个成功的内容营销者不只是生成最好的内容,也能够建立一个成功的能够为你产生高质量内容的社区。

意识到在我们需要的时候寻求帮助是非常重要的。有时我们不可能事必躬亲。最好是能够让其他人,让一个团队,分配工作,让你有更多时间专注在最重要的任务上。不要浪费时间和精力是自己超负荷,也不要尝试独立做,让别人分担负荷和提供帮助。

通常,即使你的朋友和同事不能帮你,只是让他们在你身边也可以帮助你提高生产力。

只是有朋友在身边就能够让你更有生产力。“多动症治疗中有一个叫‘身体加倍’的概念,”来自马萨诸塞州伍斯特市的临床神经心理学家大卫·诺维尔说。“当周围有人时,分心的人能够完成更多的事情,即使他们没有被教导和帮助。”如果你正面临一项乏味或困难的任务,比如清理你的壁橱或者按照纳税时间汇总你的收据,找一位朋友把他作为你的身体加倍。

来源:友谊:朋友使我们成为我们的惊人方式

4. 停止成为一个完美主义者

“我们发现坚持完美主义的教授难以在研究上获得更多的突破和成果。越追求完美主义,越少研究成果”,Dalhousie大学心理学教授西蒙·雪莉博士对完美主义和生产力济宁了研究。雪莉博士找到了,完美主义提高与生产力的下降之间有着密切的联系。

以下是成为完美主义者会带来的问题:

  • 他们在任务上花费的时间超出了需求。
  • 他们拖延和等待完美的时刻。在商业领域,如果是最完美的时间点,就已经慢人一步了。
  • 他们错过了大局,而过多地专注于小事情。

营销人员经常等待完美的时刻。这样他们最终会错过它。

最完美的时刻就是现在。

5. 停止做重复性的任务并开始自动化它们

根据Tethy Solutions进行的研究,由五个人组成的团队里成员分别将3%,20%,25%,30%和70%的时间花费在重复性任务上,经过两个月的生产力提高的优化调整,将他们的时间花费减少到3%,10%,15%,15%和10%。

来源:使用自动化软件增加职场生产力和竞争力—Tethys Solutions

一个星期前,我花了15分钟写了一个简单地Python程序。想法是从数据中生成内容,我使用Ruby机器人从Twitter API中提取,然后使用Hootsuite批量安排内容。这个任务过去要花我一整天的才能完成,现在借助自动化只要不到五分钟。如今,只要我发现自己做了5次以上同样的事情,我都会问自己是否可以找到一个可以自动执行该任务的程序。

你不必一定要学习编程来自动化你的重复性工作。但是拥有此项技能是有益的事情,但不是必须的。如果你无法编写程序,请购买。

人们总是忘记时间就是金钱。人们经常手动做事情因为它们很简单并且不需要做研究。为用户生成的营销活动,投放30张图片到Instagram还是可以管理的。但如果你必须同时管理在5个不同平台上30000张图片和视屏,你就需要一个数字内容管理软件。在Filemobile,我们帮助人们解决该问题并生成更多用户生成的内容。就像管理多元媒体一样,你可以轻松购买软件来解决几乎所有你在网上遇到的问题。

如果你还是找不到解决办法,你可以雇佣专家来帮助你。请记住,你需要花钱才能赚钱,而时间是你最有价值的商品。

营销人员提示:查看GitHub或Google Apps脚本库。通常,你会发现免费的,随时可用的开源代码,而这些编程知识只需要很少的编程知识即可。

6. 停止猜想并开始使用数据备份你的决策

如果你可以让网页得到更好地排名做网页优化,你也可以为了成长和最大化你的潜力而优化自己的生活。

有无数的研究报告可以提供有关优化生产力的见解。例如,你是否知道大多数人在中午到下午4点之间更容易分心?这是宾夕法尼亚州立大学心理学副教授罗伯特·马托克分享的研究结论。但是,即使你找不到可能遇到的特定问题的数据,也不会花费大量时间进行简单的拆分对比试验来检查你自己的结果。

7. 停止工作,花一点时间什么都不做

大多数人没有意识到当我们太多专注于某些事情时,我们的思维和视野容易被限定在某个问题上,最终使工作和追求想要的结果上适得其反。偶尔放下手头的工作并有一些单独的时间时非常重要的,这对于头脑和精神都有好处,根据《波士顿环球报》的“孤独的力量”。

一项哈佛的研究指出当人们相信自己正在独自经历某些事情时,他们会形成更持久,更准确的记忆。还指出一定程度的孤独能让一个人更能同情他人。尽管没有人会质疑生活中过早的孤立带来不良影响,但事实证明一定程度的孤独感可以帮助青少年改善情绪,并在学校取得良好的成绩。

来源:孤独的力量

花时间反思同样也很重要。 当我们不积极寻找解决方案时,我们通常会找到所需的解决方案。

同样重要的是要知道我们不会一夜之间提高自己的生产力。就像生活中的一切一样,它需要努力和实践。改变是不会仅仅在原地打转和等待中出现。相反,请花一些时间了解有关你的身体的信息,并找到可行的方法优化你的精力和时间,以获得更成功更幸福的生活。

转载自:
CamMi Pham.(2014, April 29). 7 Things You Need To Stop Doing To Be More Productive, Backed By Science. Medium. Retrieved January 8, 2020, from https://medium.com/s/story/7-things-you-need-to-stop-doing-to-be-more-productive-backed-by-science-a988c17383a6

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