当我17岁的时候，我一天工作和学习20小时。我在学校里，利用休息时间做家庭作业，晚上则管理一家非营利性组织。当时，长时间的工作使我获得了许多参加全国性活动的机会，甚至能够在国内超一流公司工作的机会和成功的职业生涯。当我工作了很多年之后，我开始以不同的方式思考。最后，我意识到工作越多并不总是正确的，或者说，并不是唯一的通往成功的道路。
Sometimes, working less can actually produce better results.
有时候，更少的工作实际上带来了更好的成果。
观察一位小型创业公司昼夜不停工作的企业主。艰苦的工作并没有帮助他击败公司的竞争对手。一个企业家可以每天工作24个小时，每周7天，但是他/她的竞争对手总是可以花费更多的钱，去组建一个团队并投入更多的集体时间在同一个项目上。
那么为什么一些小型创业公司可以完成大公司所不能做到的成就呢？
脸书(Facebook)用10亿美元买了Instagram，Instagram当时只有13名员工。Snapchat，只有30名员工的创业公司，拒绝了脸书(Facebook)和谷歌(Google)的收购邀请。两家公司的成功部分和运气相关，但更多取决于效率。
The key to success is not working hard. It’s working smart.
成功的关键在于做的好不如做的巧。
忙碌和有高效产出的是有显著区别的。变得忙碌并不总是必然意味着你变得高效。尽管可能有些人不会相信，变得更加高效很少与时间的管理有关，更多与精力的平衡有关。我自己就学着把自己的工作时间从每周80小时降低到40小时的同时，完成更多的工作。
For me, less is more.
对我来说，少就是多。
以下就是为了追求更高的产出和效率，7件你应该停止去做的事情。
1. 停止加班，取而代之，增加你的单位工作效能。
你是否诧异是谁规定了每周工作五天，40小时的时间规定？
1926年，亨利福特，美国的实业家和福特汽车公司的创始人，对自己的员工实施了一项实验：
他把员工的每日工作时间从10小时降低到8小时，从每周6天缩短到每周5议案。结果是，他看到公司工人的生产效能提高了。
工作越多，无论是短期还是长期，效率和产能越少，一份1980年商业圆桌会议上标题为“预定的加班时间对建设项目的影响”报告。
如果 超过两个两个月每周工作超过60个小时，因生产力下降的累积幅度而导致完成日期的延迟大于每周40小时相同工作人员规模下的完成日期延迟。
来源：使用已发布的图表来计算由于加班导致的生产力损失——事实或预测
在AlterNet的一篇文章里，作者萨拉罗宾逊提到美军研究揭露了“每晚少睡一个小时将导致一定程度的认知下降，相当于.10血液酒精含量。”你会因为喝醉上班而被解雇，但是整夜不睡却可以接受。
一夜无眠之后，无论你如何度过一天，你都不太可能感到兴奋和情绪高涨。普遍的情绪低落会让你得出比平时更加消极的看法，这是过度劳累的正常后果。比情绪更加重要的是，这种心态经常伴随有副作用，不愿意去思考和积极行动，不能控制情绪，对自己感到不满意，不同情他人，不能使用情绪智力。
来源：睡眠的秘密：令人惊讶的静心科学
对我们来说，不要过度超时工作，保证充足的睡眠以维持一个高水平的产出状态是非常重要的。下次你对自己工作效率感到疑惑的时候，原因可能很简单，那是因为你充足的睡眠时间正在被其他事情剥夺。(James Maas, 睡眠研究者和专家，揭露至少10分之7的美国人都没有充足的睡眠)
你知道吗？
- 列奥纳多·达·芬奇一天要小睡多次，晚上少睡。
- 法国皇帝拿破仑不为小睡而感到害羞。他每天会这么做。
- 尽管托马斯·爱迪生对他小睡的习惯感到尴尬，他还是每天都会做这件事情。
- 总统富兰克林·罗斯福的妻子埃莉诺 · 罗斯福常常在演讲前通过小睡来提起精神。
- 吉恩·奥特里，“唱歌的牛仔”，通常在表演的间隙在他的更衣室小睡。
- 约翰·肯尼迪吃过午饭，然后都会小睡一会，每天都是如此！
- 石油工业家和慈善家约翰·洛克菲勒每天下午在他的办公室小睡。
- 温斯顿·丘吉尔的午睡是不可商议的。他相信这可以帮助他每天完成两倍的工作。
- 总统林登·约翰逊为了把他的一天分成两半，每天下午3：30小睡。
- 尽管罗纳德·里根总统为此受到批评，但他也以小睡而著名。
在个人的笔记本上，自从我开始每晚预留至少7到8小时的睡眠时间后，我就已经注意到变化：我变得更高效，相比每天工作16个小时我能够完成更多的工作量。
谁知道睡觉对商人来说是一个如此有用的工具呢？
2. 不要经常说“是”
根据帕累托原理，百分之20的努力创造百分之80的结果；然而，百分之20的结果消耗了百分之80的努力。代以工作更加努力，我们应该将我们的主要精力放在那些能够创造主要成果的地方，而放弃剩余部分。这样，我们就有更多的时间专注在最重要的地方。向那些结果很少甚至没有结果的事情说“不”。
成功人士和非常成功人士的区别在于，非常成功的人几乎对所有事情表示拒绝。
——沃伦巴·菲特
所以你应该对什么说“是”，什么说“不”呢？如果你不能分清什么事情是你值得花费时间的，试着做一个简单的拆分测试。试着记录你做过的所有事情，每件事花费的时间和结果。记录后重新评估列表，哪些是卓有成效的，哪些不是，通过你的评估来优化将来的任务。
我们中大多数人都会经常说是，有很多种原因，包括内疚，过度劳累，还因为它比说不要容易。没有人想成为坏人。
2012年，《消费者研究杂志》上发表的一项研究中，研究人员把120名学生分为两组。一组在主题的讨论训练中使用“我不能”的句式做自我暗示，另一组则使用“我不”的句式来做自我暗示。
那组告诉自己“我不能吃xxx”百分之61的同学选择了吃巧克力糖果棒。同时，另一组告诉自己“我不吃xxx”只有百分之36的同学选择了吃巧克力糖果棒。术语上的这种简单变化大大提高了每个人做出更健康食选择的几率。
下次你需要避免自己说是的时候，在拒绝时使用“我不”，加强对不值得的事情说不的更有效行为。
另一个很好的可以帮助你避免去做那些无意义活动和事情的技巧是20秒规则：对于你不想沉迷的活动或者你想要戒断的坏习惯，增加一些做这些事情的成本和难处，增加一个需要花费20秒的障碍才可以让你开始这项活动。比如，你正在尝试减少使用社交媒体软件，你要从手机里删除掉这些诱人的软件，这样你可能需要20秒时间找到你的电脑才能登陆进它们。通过增加不方便性，你不太可能会参与需要消耗体力的活动或习惯。
降低你想要采取的习惯的激活能量，提高你想要避免的习惯的激活能量。我们降低甚至消除所需行动的激活能量越多，我们就越能增强快速启动积极变化的能力。
来源：幸福优势：积极心理学的七个可促进工作中成功和绩效的原则
3. 停止所有的事情都自己亲力亲为并开始让别人帮助你
在我职业生涯的某个时间点上，我管理着一个非常大的社区，自己无法解决所有事情。我累坏了，这个社区最终接过管理任务，自己管理自己。让人惊讶的是，社区成员的工作做得比我独立完成的还要好。从这里我学到了社群的力量和为什么品牌需要用户生产的内容。
消费者比任何营销人员更了解自己想要什么以及多想要它。你知道根据一项研究，在YouTube上，用户生产视频内容的观看次数是品牌生产视频的十倍。在寻找特定品牌的信息时，超过半数(51%)的美国人对用户生产内容的信任程度超过品牌官方网站(16%)和品牌的媒体报道(14%)。对于营销人员而言，重要的是开放品牌并从品牌社区本身寻求帮助。
成为一个成功的内容营销者不只是生成最好的内容，也能够建立一个成功的能够为你产生高质量内容的社区。
意识到在我们需要的时候寻求帮助是非常重要的。有时我们不可能事必躬亲。最好是能够让其他人，让一个团队，分配工作，让你有更多时间专注在最重要的任务上。不要浪费时间和精力是自己超负荷，也不要尝试独立做，让别人分担负荷和提供帮助。
通常，即使你的朋友和同事不能帮你，只是让他们在你身边也可以帮助你提高生产力。
只是有朋友在身边就能够让你更有生产力。“多动症治疗中有一个叫‘身体加倍’的概念，”来自马萨诸塞州伍斯特市的临床神经心理学家大卫·诺维尔说。“当周围有人时，分心的人能够完成更多的事情，即使他们没有被教导和帮助。”如果你正面临一项乏味或困难的任务，比如清理你的壁橱或者按照纳税时间汇总你的收据，找一位朋友把他作为你的身体加倍。
来源：友谊：朋友使我们成为我们的惊人方式
4. 停止成为一个完美主义者
“我们发现坚持完美主义的教授难以在研究上获得更多的突破和成果。越追求完美主义，越少研究成果”，Dalhousie大学心理学教授西蒙·雪莉博士对完美主义和生产力济宁了研究。雪莉博士找到了，完美主义提高与生产力的下降之间有着密切的联系。
以下是成为完美主义者会带来的问题：
- 他们在任务上花费的时间超出了需求。
- 他们拖延和等待完美的时刻。在商业领域，如果是最完美的时间点，就已经慢人一步了。
- 他们错过了大局，而过多地专注于小事情。
营销人员经常等待完美的时刻。这样他们最终会错过它。
最完美的时刻就是现在。
5. 停止做重复性的任务并开始自动化它们
根据Tethy Solutions进行的研究，由五个人组成的团队里成员分别将3%，20%，25%，30%和70%的时间花费在重复性任务上，经过两个月的生产力提高的优化调整，将他们的时间花费减少到3%，10%，15%，15%和10%。
一个星期前，我花了15分钟写了一个简单地Python程序。想法是从数据中生成内容，我使用Ruby机器人从Twitter API中提取，然后使用Hootsuite批量安排内容。这个任务过去要花我一整天的才能完成，现在借助自动化只要不到五分钟。如今，只要我发现自己做了5次以上同样的事情，我都会问自己是否可以找到一个可以自动执行该任务的程序。
你不必一定要学习编程来自动化你的重复性工作。但是拥有此项技能是有益的事情，但不是必须的。如果你无法编写程序，请购买。
人们总是忘记时间就是金钱。人们经常手动做事情因为它们很简单并且不需要做研究。为用户生成的营销活动，投放30张图片到Instagram还是可以管理的。但如果你必须同时管理在5个不同平台上30000张图片和视屏，你就需要一个数字内容管理软件。在Filemobile，我们帮助人们解决该问题并生成更多用户生成的内容。就像管理多元媒体一样，你可以轻松购买软件来解决几乎所有你在网上遇到的问题。
如果你还是找不到解决办法，你可以雇佣专家来帮助你。请记住，你需要花钱才能赚钱，而时间是你最有价值的商品。
营销人员提示：查看GitHub或Google Apps脚本库。通常，你会发现免费的，随时可用的开源代码，而这些编程知识只需要很少的编程知识即可。
6. 停止猜想并开始使用数据备份你的决策
如果你可以让网页得到更好地排名做网页优化，你也可以为了成长和最大化你的潜力而优化自己的生活。
有无数的研究报告可以提供有关优化生产力的见解。例如，你是否知道大多数人在中午到下午4点之间更容易分心？这是宾夕法尼亚州立大学心理学副教授罗伯特·马托克分享的研究结论。但是，即使你找不到可能遇到的特定问题的数据，也不会花费大量时间进行简单的拆分对比试验来检查你自己的结果。
7. 停止工作，花一点时间什么都不做
大多数人没有意识到当我们太多专注于某些事情时，我们的思维和视野容易被限定在某个问题上，最终使工作和追求想要的结果上适得其反。偶尔放下手头的工作并有一些单独的时间时非常重要的，这对于头脑和精神都有好处，根据《波士顿环球报》的“孤独的力量”。
一项哈佛的研究指出当人们相信自己正在独自经历某些事情时，他们会形成更持久，更准确的记忆。还指出一定程度的孤独能让一个人更能同情他人。尽管没有人会质疑生活中过早的孤立带来不良影响，但事实证明一定程度的孤独感可以帮助青少年改善情绪，并在学校取得良好的成绩。
来源：孤独的力量
花时间反思同样也很重要。 当我们不积极寻找解决方案时，我们通常会找到所需的解决方案。
同样重要的是要知道我们不会一夜之间提高自己的生产力。就像生活中的一切一样，它需要努力和实践。改变是不会仅仅在原地打转和等待中出现。相反，请花一些时间了解有关你的身体的信息，并找到可行的方法优化你的精力和时间，以获得更成功更幸福的生活。
转载自：
CamMi Pham.(2014, April 29). 7 Things You Need To Stop Doing To Be More Productive, Backed By Science. Medium. Retrieved January 8, 2020, from https://medium.com/s/story/7-things-you-need-to-stop-doing-to-be-more-productive-backed-by-science-a988c17383a6
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谢谢分享。好文章。第四点对我而言有难度?。