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工作 读书笔记

要事第一 自我管理的原则 — 高效能人士的7个习惯

01

以前两个习惯为基础,关于第二次创造或者体力上的创造,是对前两个习惯的实现,执行和自然流露,运用独立意志。

第一个习惯,积极主动,让人们认识到自己的主观能动性,而不是被环境和社会群体约束。第二个习惯,让人们确立自己的人生目标,“我想成为一个…的人”,“我想成为…行业的大牛”,“我想拥有…”,这个足够远的目标,能够指引我们如何去生活和体验生活乐趣本身的过程。

在我们愿意主动前进,并且知道方向的基础上,我们会遇到了很多的问题,很多的事情。这时第三个习惯,要事第一提醒我们弄明白搞清楚,哪些是重要的哪些是不重要,哪些是看上去好像重要的又有哪些是看上去好像不重要的,如何分配事情的时间和顺序。

打个假设,现在,,很积极主动,也有自己的目标,“我想做个大网红”。让我们想象一下我会遇到什么事情?此时此刻,我是在家练习表演,背背《笑林广记》,blabla自言自语,上网冲浪补充更多的知识,还是出去认识更多的人脉关系,聊天,或者累了在家先睡一觉,想着吃个饭饭前说hajimemashita,打打游戏,收发一下邮件,到哔哩哔哩上追《仙王的日常生活》《大王不高兴》《灵笼》,有空唱歌,胆子大一点在这个当口在巴黎瞎逛,都是不错的选择,美其名曰这是未来成为网红“谈资”,张口就是一句,“想当年,劳资……”。事情肯定列不完,我们不有俗语,“工作是永远都做不完的”,工作如此,更何况生活有那么多鸡飞狗跳五彩缤纷的屁事意外和诱惑埋伏你。

02

概念:人类的的四大天赋——自我意识,想象力,良知和独立意识。

自我意识:思考自己的思维过程的能力。

现象力:超越当前现实而在脑海中进行创造的能力。

良知:明辨是非,坚持行为原则,判断思想、言行正确与否的能力。

独立意志:即给予自我意识、不受外力影响而自行其是的能力。

积极主动习惯 个人领域

独立意志:有效管理的先决条件。

独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。

上篇以终为始习惯的行文中,我举过一个搭梯子的例子,我们要把梯子放到正确的墙上,才有可能获得成功,而搭错墙的梯子你越努力,它会越快成为你失败的路径。可还是会有人,即使他走在正确的路上,还是没有得到想要的成功

比如10个人8个人搭错了梯子,剩下两个人爬着梯子。两个人争夺一个成功的宝箱,判断的标准很简单,谁更快爬到头成功就是谁的。那么我们要思考爬梯子爬到头这个事情,有哪些因素和事件会影响呢?

为了判断这些因素和事件,作者在书中从判断、规划和执行方面提出了三板斧。

03

判断

第四代时间管理 –> 个人管理(产生/产能平衡,以人为本)

第四代时间管理方法,从两个维度分析事情,时间和重要性,把事情分为中4大块。这样工具,让人们可以从效能的角度去理解一件事情该不该做,多做还是少做。

从下面两个表格中,你们可以知道每种事务的特点,以及集中于每种事物带来的结果。

借此,让我们拿它去分析爬梯子的事例,

什么是重要的事情?什么是不重要的事情?

所有让我们爬梯子速度变快的事情就是重要的事情,而其他会让爬梯子变慢的变慢的事情就是不重要的事情。

重要的事情,比如休息,查看竞争对手情况,防范竞争对手的骚扰,骚扰竞争竞争对手等等。

这时候肯定会有人跳出来辩驳,那中途休息会让人速度为0,所以休息是不重要的。

那是因为还有时间没有考虑,如果我们一直不休息,身体会承受不住,说不定身体支持不住从梯子上摔下来当场暴毙,比梯子搭错墙还惨,好比让穷人扒拉着井沿看一眼,再让他们掉下去。休息本身一定是定性在重要这个维度上的,只是随着时间的推移,它会从不紧急事件,变成紧急事件,那么这时候,就是你考虑休息的时候,或者明白这个过程后考虑采用提前休息的策略。

接下来看不重要的事情,比如采取伤害身体的方式爬梯子,酒后爬梯子,边爬梯子边玩手机,爬梯子的装备长时间不换。

这里既有风险考虑,也有环境和稳定可持续性的考量。我们还可把列举的事情以紧迫程度来细分。

按照建筑学说,功能决定外观。同样道理,领导决定管理。你对待时间和要事的方式决定了你怎么利用时间。如果你贯彻习惯一、二,确立以原则为中心的个人宣言,那么你会乐于把时间投入到第二类重要但不紧急的事务上。

通过两个问题,你会得出什么事情对你是最重要的呢?

  • 在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观,但你一直没有去做?
  • 在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但你一直没有去做?

04

规划

书中讲到可以使用计划表来分配每周的事情。(我最烦计划表的,虽然我有一张计划表,真正掏出来都是变化。应是上学恨透了课程表的缘故。)

我们要确认自己的角色,然后通过判断工具确定本周重要的事件,分配到计划表中。

拿我举例,

作为程序员,所以这周需要认真工作(不太准确),本周任务1就是快速完成上头交下来的工作,剩下的时间都是自己的说的算,自由分配,最好大部分用在提升工作效率,编程学习上。本周任务2,争取上午休息10分钟,下午休息10分钟,想个好办法午睡15分钟。

作为博客和公众号运营者,任务1,不要拖更。任务2,早点想到下一个写作主题,防止拖更。

作为内向一点的人,到网络上找小伙伴聊聊天,开阔视野和谈资。

作为ACG文化爱好者,追番,发掘新番,我开头谈论到的几个番剧都是近两星期发现的。

……

大概就是这种感觉,给自己标明一个身份,从此身份出发,找到你本周的行动目标,然后我们分配时间。

以下是书中的周计划表

我的真实情况就比较简陋,有待优化,每天都很充实的感觉油然而生,上方的周计划对我来说是南柯一梦,简称做梦。

灵魂画师登场!!!

05

执行

执行层面除了自己给自己干,亲力亲为;另一个方法就是授权,我会把它想成股票市场里的加杠杆,用1万块钱做100万的交易,只要授权得当,相信用不了多久我就会得到上级肯定,升值加薪当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走向人生巅峰。想想,还有点小激动。

授权 — 高效能的秘诀

授权的原则

成功的授权是有效管理执行的最好体现,有效管理的中心是内在的,是以第二类事务(重要不紧急事物)为中心的思维定式,从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。(要事第一)

授权大原则不变,权限却因人而异

  • 对不够成熟的人,目标不必太高,指示要详尽,充分提供资源,监督考核要频繁,奖励更直接。
  • 对成熟的人,可分配挑战性高的任务,精简指示,减少考核次数,考核标准较为抽象。

授权的形式

  • 指令型授权
    “去做这个,去做那个,做完告诉我。”
    工作方法的每一步进行详细的指导。
    亲力亲为,关注重点是方法。
  • 责任型授权
    给人自由只对结果负责。

授权时要求双方有五个方面的共识承诺

  • 预期成果:双方都要明确最终结果,详细描述最终结果,明确具体的日程安排。
  • 指导方针:确定适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定有明确的限制性规定。事先告诉对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的摸索,但不要告诉做什么。
  • 可用资源:可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期成果。
  • 责任归属:制定业绩标准,并用这些标准来评估结果。制定具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。
  • 明确奖惩:明确告知评估后的结果(好与坏,包括财物奖励,精神奖励,职务调整,该工作对所在组织使命的影响)。

以上是关于授权的注意事项,我们再把授权放到爬梯子竞赛上展开讨论一下。

如果我可以授权,证明爬梯子大赛就不是双方两个人战斗了,我召集我的小伙伴,组成团队,这场比赛就变成了两个团队的战斗。我可以派人去把你的梯子弄倒,你就需要派人防守梯子的根基。我可以买通你的队员,挖走你的队员,让自己利于不败之地。

好的领导者,授权人,是可以做到在高空指挥这一切的人,而不是从梯子上爬下来,告诉同伴把对方干趴,冲锋陷阵。他们思考的层面就很不相同,所以在思维方式上高下可以立判。

总结

你会发现,以上的所有内容都是围绕着建立以第二类事务为中心的思维定式,提高安排生活的能力,能够做到要事为先,言出必行。从此,就可以有效管理自己,我们的生活将会发生翻天覆地的变化。

本文的要点是:

  • 判断:第四代时间管理
  • 规划:周管理计划表
  • 执行:授权–高效能的秘诀

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以终为始 自我领导的原则 — 高效能人士的7个习惯

Kindle链接:高效能人士的七个习惯(25周年纪念版):公司员工、政府机关公务员、军队官兵装备书

01

以终为始的习惯适用于不同的环境和生活层面,最基本的应用是从现在开始,以你的人生目标为衡量一切的标准,你的言行举动,无论发生在何时,都必须遵循这一原则,既由个人最重视的期许或价值观来决定一切,每天向自己的这个目标前进。

华裔科学家、诺贝尔奖获得者杨振宁能够获得成就,是因为他做出明智的选择。
杨振宁赴美留学后,立志要撰写一篇实验物理论文。于是,由费米教授指导,他跟有“美国氢弹之父”之誉的泰勒博士做实验。在实验室工作的一年多,杨振宁成为实验室的人笑话的对象:“凡是有爆炸的地方,就一定有杨振宁!”后来杨振宁不得不正视自己:动手能力比别人差!
在泰勒博士的关怀及引导下,经过慎重的考虑,杨振宁放弃了写实验论文的打算。毅然把主攻方向调整到理论物理研究上,最终成为物理界杰出人士。假如他一条道走到黑,恐怕难以得到现在的高度。

这里要说无论做什么事情,都要先认清方向,以免做到一半才发现追求成功的梯子搭错了墙,如果你看到一个人在上面发奋的攀爬,他仅仅是在加速自己的失败,所以说忙碌的人未必出成果。

人生有非常多的岔路,也非常容易误入歧途。以终为始的习惯非常适合那些现在感到非常迷茫不知道未来会怎样的人,它需要你认真地认清自己,找到自己想要成为的样子,具体到每一个地方,每一个行为,每一个决定。当有了这个最终的人设,我们能够依靠他来决定哪些事情做,哪些事情不做,哪些事情马上做,哪些事情延迟做。

02

习惯一谈“你是创造者”
习惯二谈“第一次创造”

第一次创造或者智力上的创造习惯,习惯原则基础是想象力和良知。

“以终为始”的一个原则基础是“任何事经由两次创造而成”。任何事先在头脑中构思,即智力上的第一次创造(Mental/first creation),然后付诸实践,即体力上的第二次创造(physical/second creation)。

现在请抛开一切杂念,敞开心扉,跟着我走过这段心灵之旅。

假设你正在前往殡仪馆的路上,去参加一位至亲的丧礼。想象你开车抵达教堂,找到车位后走下车。走进教堂,花香伴随着风琴音乐,一路上你见到好多亲友。看到他们的面孔,你能体会失去至亲的痛苦,感受这种心情,你能记得他们曾经的欢乐。
到达前厅,看到棺木时,你赫然发现亲朋好友齐聚一堂,是为了向你告别,你在参加自己的葬礼。也许这是三五年,甚至许久之后的事,但是姑且假定这时亲族代表、友人、同事和社团伙伴,即将上台追述你的生平。
你找到一个座位,阅读手上的葬礼程序说明,等待仪式开始。一共有四位发言嘉宾。第一位是你的亲戚,可能是你的子女、兄弟姐妹、祖父母这样的近亲,也可能是表侄、表姐妹、叔叔婶婶等远道而来的亲戚。第二位是你的挚友,这个朋友总会使你了解自己。第三位是你的同事。第四位是牧师或者来自你曾参加的社团组织。
现在请认真想一想,你希望人们对你以及你的生活有什么样的评价?你是个称职的丈夫、妻子、父母、子女或亲友吗?你是个令人怀念的同事或伙伴吗?你希望他们怎么评价你的人格?你希望他们回忆起你的哪些成就和贡献?你希望对周围人的生活施加过什么样的影响?

当你在尝试走过这段心灵之旅时,你已经在使用人类特有的四大天赋(自我意志,想象力,良知,独立意志)中的想象力与良知来指导自己的人生剧本。

想象力让我们在内心演练那些尚未释放的潜能;良知让我们遵循自然法则或原则,以合适的方式发挥自己的独特才智。

人类的内心演练和创造能力除了能够引导个人成长,在建筑, 创办企业,教育子女,旅游,演讲,都可以应用以终为始的习惯。

使命宣言:个人、家庭、组织

@TODO
撰写个人使命宣言,可参考美国独立宣言,《宪法》

03

领导是first creation,管理是second creation。

Management是正确的做事,leadership是做正确的事。

管理关注基层,思考的是“怎样才能有效地把事情做好”;领导关注高层,思考的是“我想成就的是什么事业”。

想象一下,一群工人在丛林里清楚矮灌木。他们是生产者,解决的是实际问题。管理者在他们后面拟定政策,引进技术,确定工作进度和补贴计划。领导者则爬上最高那棵树,巡视全貌,然后打嚷道:“不是这块丛林!”
而忙碌的生产者和管理者会怎么回答呢?“别嚷啦,我们正干得起劲呢。”

很多个人、团队和企业都会这样埋头猛砍,却意识不到他们要砍的并非这片丛林。当今世界日新月异,无论在商业市场、政治、教育、慈善,团体和个人都必须紧盯着变化的环境,随时行动调整方向和速度,甚至做出坚持还是放弃的最终决定,这无不体现领导相对管理的重要性。

管理做得再好也弥补不了领导上的失败。

04

影响圈核心区,个人基本的思维定式所在,以此出发,延展出:安全感,人生方向,智慧,力量

  • Security:价值观、认同、情感归属、自尊自重与拥有个人的基本能力。
  • Guidance:“地图”和内心的准绳,人类以此为解释外界事物的理据以及决策与行为的原则和内在标准。
  • Wisdom:人类对生命的认知、对平衡的感知和对事物间联系的理解,包括判断力、洞察力和理解力,是这些能力的统一体。
  • Power:采取行动、达成目标的能力,他是做出抉择的关键力量,也包括培育更有效的习惯以替代顽固旧习的能力。

各种生活中心:配偶,家庭,金钱,工作,名利,享乐,敌人、朋友、宗教、自我。

以原则为中心:

  • 安全感:原则是准确、一贯、完美和有力的,原则为你提供了一个稳定不变的核心,正确的原则增加你对客观世界的理解和认识,使你能够认清形势变化并抓住机遇做出贡献。
  • 人生方向:以内心罗盘的指引,可以超脱情绪和环境的影响,理性冷静客观主动的考虑各种因素,做出最优决策,看清目标和实现方法。
  • 智慧:判断考虑全面平衡,自信;思想与行动独具一格;观察生活,向生活学习,与生活为乐。
  • 力量:唯一制约是原则本身的必然后果,不受环境与他人态度和行为的制约,行为能力超越了自己所掌握的资源 (通向互赖)。

05

善用整个大脑
左脑:逻辑思考与语言能力,文字,局部与分析 (理性)
右脑:创造力与直觉,图像,整体与整合 (感性)

开发右脑的两个途径–>发现使命宣言
拓宽思路:使用想象力发现新的思考角度与价值观
心灵演练与确认:想象一个人可以应用个人使命宣言的情景,做演练过程的确认 (个人、积极、果断、可视、情感)

开发左脑–>应用使命宣言,以不同的角色确定长期和短期的目标
写作:以右脑的想法,图像和感受为蓝本,运用左脑的逻辑和语言能力描写和表达出来,使它们凝练、清晰、化整体为部分。

左脑进行management,分解、分析、排序,具体运用以及在规定时间内完成任务等。
右脑进行leadership,一门艺术,其基础是一种哲学概念,创新创造型活动

06

唯有参与,才有认同

组织的使命宣言

一样东西、事物,让所有人参与进来,才能有效,才拥有号召力。虽然一个东西好不好,并不与人数多少成正比例相关,不过,一个事物长不长久却和团体有很大的联系。

就拿一个组织的使命宣言,如果组织只有一个人,那这个宣言就等同与废纸,因为他只属于你,就没有组织的意思,你心里想怎么弄就怎么弄。

如果组织里有两个人,虽然你没有单方面的控制权,但容易出现对错的态度,这样子极可能两个人后来翻脸撕毁协议。

如果组织里有三个人,首先,三个人就不会有死局的问题,就是谁都奈何不了谁的问题,只要所有成员都投了票,势必会有一个结果,而且这个结果肯定不是为某个人服务。其次,还有一个平衡,你既要考虑A的想法,也要考虑B想法,还有自己的想法,你会充分的考虑各种因素,A和B也会积极的从多个角度看待问题,从中草拟一份合理的可执行组织宣言。

如果组织里有更多不同的人,彼此之间达到三人或团体的合作形式,势必组织里充满了智慧、包容和多样性。在这样条件下创立出来的企业宣言,在极度公开透明的环境下的决策,会得到大多数人的认可和落实。

企业的宣言折射企业的文化,大家因它知道所在组织的目标在哪里,利于合作和决策,当有了方向才会有之后的制度管理建设和技术探索

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